Meldungen können nur durch die von den entsendenden VDH MV benannten Berechtigten (Mannschaftsführer, Geschäftsstellen) vorgenommen werden. Der Zugang wird nach Registrierung "Teamleaderanfrage" freigeschaltet. Die Freigabe der Teams erfolgt erst nach Einsendung aller angeforderten Dokumente (Meldeschein, Kopie Leistungsnachweis, gegebenenfalls Kopie der Ahnentafel) an die mitgeteilte Meldestelle.